Medewerker Kwaliteit en Beleid

Medewerker Kwaliteit en Beleid

• Ben jij de spil tussen kwaliteitsbewustzijn en actuele regelgeving?
• Optimaliseer jij onze kwaliteitsborging van beleid en veiligheid?
• Heb jij inzicht om sturing te faciliteren aan verbeteringsprocessen?

Kom dan werken als Medewerker Kwaliteit en Beleid bij D3!

Vanuit onze visie van Dromen Durven Doen streven wij naar een praktijkgerichte aanpak als basis voor het proces van leren, verbeteren en ontwikkelen. D3 staat voor een veilige werk- en woonomgeving. D3 zet in op het perspectief van de jeugdigen die bij D3 verblijven.

Je functie valt hiërarchisch rechtstreeks onder de directie. Op deze manier blijven de lijnen kort en lever je een directe bijdrage aan de manier waarop we de strategie/visie van D3 vanuit de dagelijkse praktijk invullen en optimaliseren. Je voert de werkzaamheden uit op tactisch/ strategisch niveau binnen een breed beleidsterrein. De kaders worden gevormd door het strategisch beleid van de organisatie. Je ondersteunt D3 doelgericht op weg naar totale kwaliteit en geeft sturing aan verbetering van werkprocessen. Je werkt gemiddeld 36 uur per week, verdeeld over de locaties Borculo, Hoenderloo of in de directe omgeving daarvan.

Je verzorgt periodiek rapportages voor de directie op basis van de geformuleerde KPI’s, inclusief trend- en risicoanalyses. Je maakt in overleg met de directie het meerjarig kwaliteitsbeleidsplan en de afgeleide jaarplannen. Je waarborgt dat het kwaliteitsmanagementsysteem voldoet aan de certificeringsnormen. Je hebt inzicht in het omgaan met weerstanden en vanuit je rol weet je dat een uitstekend gevoel van timing belangrijk is. Je vertaalt evaluaties en resultaten van toetsingen naar verdere mogelijkheden voor verbeteringen. Je signaleert en analyseert landelijke, regionale en lokale ontwikkelingen, trends en behoeften, welke van invloed zijn voor de organisatie of op het jouw toegewezen aandachtsgebied. 

Je bent verantwoordelijk voor de samenhang van processen, richtlijnen en kaders en voor het in kaart brengen van risico’s. Je adviseert en ondersteunt betrokkenen bij de ontwikkeling, het implementeren, borgen, toetsen, verbeteren en actueel houden van beleids- en kwaliteitszaken binnen D3. Je stelt, in overleg met de proceseigenaren, methoden vast en voert deze uit voor meting & monitoring van kritische bedrijfsaspecten. Je onderhoudt zowel interne als externe contacten zodanig dat organisatie op een juiste wijze in- en extern is vertegenwoordigd. Je ontwikkelt inhoudelijk materiaal, draagt zorg voor documentatie en bewaakt deze met betrekking tot juistheid, volledigheid en actualiteit. Je bent betrokken bij interne en externe audits, analyses van MIC-meldingen, uitvoering van incident- en calamiteitonderzoeken volgens IGJ-richtlijnen. Je registreert klachten en voert indien nodig klachtgesprekken met familieleden van opgenomen jeugdigen. Je bent functionaris gegevensbescherming binnen de organisatie en voert wettelijke taken uit.

Wat zit er in je rugzak?

• Academisch werk- en denkniveau
• Aantoonbare ervaring met methodieken voor kwaliteitsborging en -controle
• Kennis van het rapportagesysteem ONS (Nedap) en Zorgmonitor
• Adequaat kunnen schakelen in een hectische werkomgeving om kwaliteits- en resultaatgerichtheid te realiseren
• Klantgerichte instelling en overlegvaardigheden
• Authentieke en heldere wijze van communiceren zowel mondeling als schriftelijk met alle lagen in de organisatie en dicht op de werkvloer
• Ervaring in de jeugdzorg is een pré, affiniteit met de doelgroep in een must.
• Kennis van trends, ontwikkelingen, wet- en regelgeving op het vakgebied
• Integriteit, stressbestendigheid, doortastendheid en representativiteit
• In bezit van rijbewijs B.

Wat staat daar tegenover?
Een mooie baan binnen een jeugdzorgorganisatie waar ruimte is voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.

• Inschaling vindt plaats in schaal 10 van de cao-jeugdzorg, afhankelijk van opleidingsniveau en werkervaring. Ingeval van een Post-Hbo diploma Kwaliteits- en Procesmanagement of gelijksoortig en minimaal 5 jaar relevante aantoonbare werkervaring behoort inschaling in schaal 11 tot de mogelijkheden. Dit betekent voor de inschaling een minimum van € 3.352,22 t/m maximum van € 5.793,72 bruto op basis van 36 uur per week.  
• Hier komt nog 8% vakantiegeld bij in mei en 8,33% eindejaarsuitkering in december en onregelmatigheidstoeslag.
• Bij D3 ontvang je daarnaast € 0,23 per kilometer voor woon-werkverkeer, ongeacht de afstand.
• Het aantal contracturen is 36 uur per week.

Ben je enthousiast geworden?

Dan nodigen we je uit om te solliciteren. We ontvangen graag je motivatiebrief en C.V. via een mail naar werkenbij@d3.nl en je ontvangt zo spoedig mogelijk bericht over de verdere procedure. Reageren kan tot en met 16 januari 2025. Kandidaten kunnen al uitgenodigd worden voordat de reactietermijn is gesloten.

Wil je eerst nog inhoudelijke vragen stellen? Neem dan contact op met Timo van Laarschot (06-12141109) of via t.vanlaarschot@d3.nl. Hij staat je graag te woord.

Voor vragen over de procedure stuur je een mailtje naar werkenbij@d3.nl en een HR-medewerker neemt contact met je op.

Een onderdeel van een eventuele indiensttreding betekent dat we vragen om een referentie en een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Kijk op onze website www.d3.nl voor algemene informatie over D3.